2007年9月6日，经历了近6个月的努力与付出、期盼与等待，我们终于迎来了收获的日子——房山区档案局业务指导科王振山科长、指导老师宋铁峰为北京昊远隆基物业管理有限公司颁发了“机关档案管理工作市二级先进单位”奖牌证书，张志明总经理代表公司接受了此项荣誉，北京昊远隆基物业管理有限公司再创佳绩，成为房山区首家获得“机关档案管理工作市二级先进单位”的物业管理企业。
    此次档案升级工作源于2007年3月初，我公司专职档案员姜爱平参加了房山区档案局组织的培训，通过此次培训我们对档案管理工作的重要性有了更深刻的认识和理解，受到了公司总经理张志明及各级领导的高度重视和大力支持。从2007年4月起，在房山区档案局业务指导科宋铁峰老师的悉心指导下，在公司各部门的积极配合下，我们开始按照市二级档案管理标准分阶段整理公司自1994年成立至2006年的各类档案，包括文书档案、科技档案、实物档案、业务档案和声像档案。其中文书档案共计2265件，分门别类，录入电脑；科技档案包括各类图纸及竣工资料等共计1150卷，进行了重新分类、整理；实物档案58件，业务档案110卷、声像档案1卷，重新进行登记，整理，归档；制定完善了档案保管、借阅及保密等各项规章制度，建立健全公司档案管理组织机构，总经理张志明为档案管理主管领导，办公室主任高春丽为主要负责人，办公室设专职档案员一名，各部门设兼职档案员一名，全面加强了档案的整理及日常管理工作。
    由整理到验收合格历时近6个月，各部门共8人次参与了此项工作，投入资金累计14000余元购买档案柜、计算机、打印机、档案装具等物资，截至2007年8月底基本完成了各类档案的整理、分类及录入工作，并将所有材料提交房山区档案局进行最后一次验收，于9月初验收合格，并颁发了奖牌证书。
    档案升级工作的成功大大推高了档案管理及使用效率，推动企业管理规范化进程，增加了企业物业管理的透明度，加强了与业主之间的沟通，为构建和谐社会、提高企业服务水平和管理水平、推进企业升级起到了积极作用。